通知的功能：
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。
通知是上级机关向下级机关传达指示，或批转下级机关公文，或转发上级机关和不相隶属机关的公文，或布置工作与周知事项时所用的一种下行公文；
有时也是告知有关单位需要周知或共同执行某事项的平行公文。
有时也是告知有关单位需要周知或共同执行某事项的平行公文。
通知有发布性通知、指示性通知、传达性通知、批转性通知、任免通知、会议通知等等种类。虽然内容、要求不一样，但都有标题（可有具体内容，也可没有）、通知对象、通知内容、出通知的单位或个人、日期等几个部分，格式大体一致。 日常生活中用得较多的是会议通知。
这类通知要求以极其简洁的文字，写明会议名称、目的、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等等；
还应写明出通知的单位和日期。
这类通知要求以极其简洁的文字，写明会议名称、目的、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等等；
还应写明出通知的单位和日期。
通知的写法：
（1）标题：
第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。
第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。
发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作
的通知》；
事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（2）称呼：
换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（2）称呼：
换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：
另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
正文一般由三部分组成。
第一部分
是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；
第二部分
是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分
是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望„„认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（4）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（5）落款：
正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：
写在署名下一行的右边，即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
写在署名下一行的右边，即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
通知的一般格式是：
第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
署名和日期分两行写在正文的右下方。
会议通知写作格式范文：
通 知
各班班主任和政治老师：
兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。
党支部办公室（盖章）
X年X月X日
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