在应用文书中，公文是最讲程式化的文种。公文的程式化，在很大程度上通过书面文 字材料形成的相对固定的格式加以表现。
一份完整的公文，由眉首、主体、版记三部分组成，公文格式主要是这几部分内容的 组成与写作规定。公文格式如图2-1、图2-2所示。
机密 3年 特急
XXXX文件
XXX [2007] X X 号
关于X XXX工作的通知
X X X X (主送机关):
(正文）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
附件：
X X X X X X X X 1.2.
X X X X (印）
二 00七年一月一曰
眉首
置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首，按排列顺序依次为：公文份数序号、 秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首，按排列顺序依次为：公文份数序号、 秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。
1.公文份数序号
公文份数序号，是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。 如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
公文份数序号，是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。 如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限
秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。秘密等级分为 “绝密”、“机密”、“秘密”三级。如需要标识秘密等级，使用3号黑体字，顶格标识在版 心右上角第1行，两字之间空1字；如需要标识保密期限，使用3号黒体字，顶格标识在 版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。秘密等级分为 “绝密”、“机密”、“秘密”三级。如需要标识秘密等级，使用3号黑体字，顶格标识在版 心右上角第1行，两字之间空1字；如需要标识保密期限，使用3号黒体字，顶格标识在 版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度
紧急程度是指送达和办理公文的时限要求，分“特急”、“急件”。如需 要标识紧急程度，使用3号黒体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如 需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶 格标识在版心右上角第2行。
紧急程度是指送达和办理公文的时限要求，分“特急”、“急件”。如需 要标识紧急程度，使用3号黒体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如 需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶 格标识在版心右上角第2行。
4.发文机关名称
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上 边缘至版心边缘一般为25毫米。发文机关标识推荐使用小标宋体字（红色)。如“XX省 人民政府文件”、“X X公司文件”。联合行文时主办机关名称应当排列在前，上下居中排布； 如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上 边缘至版心边缘一般为25毫米。发文机关标识推荐使用小标宋体字（红色)。如“XX省 人民政府文件”、“X X公司文件”。联合行文时主办机关名称应当排列在前，上下居中排布； 如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号
发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。发文机关名称下空 2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份和序号用阿拉伯数码标识；年份使用全称，用六 角括号“〔）”括入；序号不编虚位（即1不编为001)，不加“第”字。如“闽科院〔2006) 16号”，表示福建省科学院在2006年度所发的第16号公文。
发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。发文机关名称下空 2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份和序号用阿拉伯数码标识；年份使用全称，用六 角括号“〔）”括入；序号不编虚位（即1不编为001)，不加“第”字。如“闽科院〔2006) 16号”，表示福建省科学院在2006年度所发的第16号公文。
6.签发人
上报的公文应当标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号居 左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用 3号楷体字标识签发人姓名，如图2-2。
上报的公文应当标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号居 左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用 3号楷体字标识签发人姓名，如图2-2。
7.红色反线
发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽（156毫米）的红色线。
发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽（156毫米）的红色线。
二、主体
公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上部分，按排列顺序依次为：公文标题、 主送机关、正文、附件、成文日期、机关印章、附注等部分。
1.公文标题
完整的公文标题由发文机关名称、事由、文种三部分组成。一般位于红 色反线下空2行，使用2号小标宋体字，居中排布。公文标题中除法规、规章名称加书名 号外，一般不使用标点符号。公文标题的三个组成部分一般要写完整，也有部分省略的情 况：一是单位内部使用的公文，标题中可省略发文机关；二是省略事由，如《新大地公司 通告》。
完整的公文标题由发文机关名称、事由、文种三部分组成。一般位于红 色反线下空2行，使用2号小标宋体字，居中排布。公文标题中除法规、规章名称加书名 号外，一般不使用标点符号。公文标题的三个组成部分一般要写完整，也有部分省略的情 况：一是单位内部使用的公文，标题中可省略发文机关；二是省略事由，如《新大地公司 通告》。
2.主送机关
主送机关，又叫做“抬头”、“受文机关”或“上款”，是指公文的主要 受理机关。位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后1个 主送机关后标全角冒号。
主送机关，又叫做“抬头”、“受文机关”或“上款”，是指公文的主要 受理机关。位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后1个 主送机关后标全角冒号。
3.公文正文
正文是公文的核心部分，用来表述公文的具体内容，除个别极简短的公 文外，正文内容分开头（又称原由或引据)、事项、结尾三个部分。主送机关下1行，每自 然段左空2个字，回行顶格，使用3号仿宋体字；公文正文中小标题使用3号黑体字。
正文是公文的核心部分，用来表述公文的具体内容，除个别极简短的公 文外，正文内容分开头（又称原由或引据)、事项、结尾三个部分。主送机关下1行，每自 然段左空2个字，回行顶格，使用3号仿宋体字；公文正文中小标题使用3号黑体字。
4.附件
附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。附件是公文的组成部分，指 随文发送的文件、报表、材料等，作为正文的补充说明或参考材料。不是所有公文都需附 件，根据需要而定。公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，其后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号。如有序号，使用阿拉伯数码 (如“附件：1.XXXX”），
附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。附件是公文的组成部分，指 随文发送的文件、报表、材料等，作为正文的补充说明或参考材料。不是所有公文都需附 件，根据需要而定。公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，其后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号。如有序号，使用阿拉伯数码 (如“附件：1.XXXX”），
5.成文日期
一般文件，以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人 的签发日期为准；会议通过的公文，以通过日期为准；法规性公文，以批准日期为准，或 以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。成文日期关系到公文的时效。成文日期要 用小写汉字将年、月、日标全，不能用阿拉伯数字书写，“零”写为“〇”。成文日期，一 般位于正文末发文机关名称下一行右侧位置，会议通过的文件，则标在公文标题下。
一般文件，以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人 的签发日期为准；会议通过的公文，以通过日期为准；法规性公文，以批准日期为准，或 以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。成文日期关系到公文的时效。成文日期要 用小写汉字将年、月、日标全，不能用阿拉伯数字书写，“零”写为“〇”。成文日期，一 般位于正文末发文机关名称下一行右侧位置，会议通过的文件，则标在公文标题下。
6.机关印章。
公文，除会议纪要和以电报形式发出的以外，都应加盖印章。印章要盖 得端正、合乎规范。上不压正文，下要压年、月、日。联合上报的非法规性文件，由主办 机关加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。
公文，除会议纪要和以电报形式发出的以外，都应加盖印章。印章要盖 得端正、合乎规范。上不压正文，下要压年、月、日。联合上报的非法规性文件，由主办 机关加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。
7.附注。附注用于说明其他项目不便说明的事项，如说明有关引文的出处；解释有关 名词术语；发至级限等。“请示”应当在附注处注明联系人姓名和电话。公文如有附注，居 成文日期左下方，用3号仿宋体字，左空2个字加圆括号标识。
三、版记
公文版记为主题词及其以下部分，置于公文最后一页，按排列顺序依次为：主题词、 分栏线、抄送单位、印发机关、印发日期等部分。
1.主题词。
主题词，是指标识公文主题、文件类别的并经过规范化处理的名词或名词 性词组。标引主题词必须使用有关主题词表（如《国务院主题词表》、《教育类公文主题 词表》等）。主题词的位置在附注下方、文尾横线上端。一份文件选用3-5个主题词。主 题词使用3号黒体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目使用3号小标宋体字，接排于 冒号之后；词与词之间，不写标点，空1个字的间距。
主题词，是指标识公文主题、文件类别的并经过规范化处理的名词或名词 性词组。标引主题词必须使用有关主题词表（如《国务院主题词表》、《教育类公文主题 词表》等）。主题词的位置在附注下方、文尾横线上端。一份文件选用3-5个主题词。主 题词使用3号黒体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目使用3号小标宋体字，接排于 冒号之后；词与词之间，不写标点，空1个字的间距。
2.分栏线。
主题词以下，每栏均用分栏线隔开，首线与底线用反线，中间为正线，宽 度同版心（156毫米）》
主题词以下，每栏均用分栏线隔开，首线与底线用反线，中间为正线，宽 度同版心（156毫米）》
3.抄送单位。
指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。应当使用全称或 规范化简称、统称。公文如需抄送，则在主题词下1行，左右各空1个字，使用3号仿宋 体字标识，“抄送”后标全角冒号；抄送机关名称排于冒号之后，抄送机关名称之间用逗 号隔开。
指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。应当使用全称或 规范化简称、统称。公文如需抄送，则在主题词下1行，左右各空1个字，使用3号仿宋 体字标识，“抄送”后标全角冒号；抄送机关名称排于冒号之后，抄送机关名称之间用逗 号隔开。
4.印发机关、印发日期。
印发机关，即印发公文的机关，要写全称。印发日期，以公 文付印的日期为准。
印发机关，即印发公文的机关，要写全称。印发日期，以公 文付印的日期为准。
印发机关和印发日期位于末页页码上端，同置一行，使用3号仿宋体字。前面左空1 字写印发机关，最后写印发日期，印发日期右空1字。
四、公文的排版规格与印制装订要求
1.排版规格：正文一般每面排22行，每行排28个字。
2.用纸要求：公文用纸采用A4型，幅面尺寸为210mmX297mm。
3.装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整.不 空。两页页码之间误差不超过4mm。
读者评论：