“通报”的写作写法

一、通报的适用范围及特点

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
 

通报有三个特点。

1．内容的真实性。
通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错，更不能编造假情况。
 

2．具有教育性。
通报运用具有代表性、倾向性的事例、新颖的典型材料以及对重大情况的表扬、批评、倡导或强调，以引起人们的警觉与注意，在干部职工中发挥宣传教育、启发引导、沟通情况和交流经验的作用。
 

3．行文的时效性。
通报具有指导现实的作用，要求时间性很强，尤其是对具有借鉴作用的典型事例，通报发得越及时，对现实工作的指导作用就越大。

 

二、通报的主要类型

1．表彰通报。
用于表扬先进人物和先进集体的事迹，树立榜样，宣传典型，总结成功经验。

2．批评通报。
用于批评错误，通报事故或反面典型，总结教训。

3．情况通报。
用于传达重要情况、沟通信息。
 

三、通报的结构与写法
 

（一）标题

通报的标题通常由发文机关、事由和文种三个要素构成。

 

（二）正文

1．表彰通报正文的一般写法。

（1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事件、起因、结果。

（2）对上述事件进行分析、评议，指出其典型意义，或概括其主要经验。

（3）提出表彰或发出号召。
 

例文 2-13

北京市人民政府关于表彰 2000 年度政绩突出单位的通报

各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：

2000 年是“九五”计划的最后一年，也是北京乘势前进的一年。在市委、市政府的领导下，市政府各工作部门坚持以邓小平理论和党的“十五”大精神为指导，认真贯彻江泽民总书记“三个代表”的重要思想和党中央、国务院的一系列重大决策，坚持依法行政，依法治市，团结进取，扎实工作，胜利完成了“九五”计划的各项工作。为全面总结工作

经验，表彰先进，加强政府自身建设，市政府决定评选 2000 年度政绩突出单位。根据《北京市市级国家行政机关从严治政实施工作目标督查考核暂行办法》，经全面检查考核，市政府办公厅市发展计划委员会、市经济委员会、市科学技术委员会、市财政局、市劳动和社会保障局、市规划委员会、市农村工作委员会、市文化局、市地方税务局、市环境保护局、市旅游局、市园林局、首都绿化委员会办公室（市林业局）等市政府工作部门被评为 2000 年度政绩突出单位。经第 97 次市长办公会议通过，市政府决定，对上述4 个市政府工作部门通报表彰。

2001 年是进入新世纪、实施“十五”计划的第一年，也是加快首都现代化进程的关键一年。做好今年的工作，实现首都新世纪发展的良好开局，意义重大。市政府各工作部门要再接再厉，乘势而上，开拓创新，从严治政，努力提高管理水平和服务质量，力争取得更优异的成绩。

（印）

二○○一年二月五日
 

这是一则表彰通报。先讲通报的缘由和根据，然后写表彰单位的名单，最后写号召和希望。
 

2．批评通报正文的一般写法。

（1）通报缘由，即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故、后果等交代清楚。

（2）对事故进行分析评议，重点分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害，并提出处分决定。
（3）写明防止此类事故的措施，或重申某一方面的纪律。

 

例文 2-14
 

国务院办公厅关于××省××市××县

擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报

1999 年 12 月 5 日，××省××市××县举行××高速公路在本县通车仪式，××县

主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达两小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决

制止此类现象。中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力，动辄调用中小学

生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的社会影响。××县发生的问题，已不只是一般的形式

主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜

绝此类事件再度发生。中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。

国务院办公厅（盖章）

一九九年十二月二十日

这是一则批评性通报，开头叙述事件的主要事实，接着指出事件的性质和危害，最后提出要求。
 

3．情况通报正文的一般写法。

（1）叙述情况。

（2）分析情况，阐明意义。

（3）提出指导性意见。
 

例文 2-15

××省人民政府办公厅

关于今年一至九月全省物价情况的通报

各市人民政府，省政府各部门：

今年以来，我省物价在较高水平上保持了相对平稳，物价指数上涨幅度逐月有所下降，但物价涨幅仍然较大。据统计，一至九月份全省零售物价指数比去年同期上升 24.3%，其中，城镇上升 23.7%，农村上升 24.8%。与去年物价总水平上涨 20%比较，今后一至九月高出 43 个百分点。有些地方今年八月的蔬菜价格还比去年高出 30%～40%，这不能不说确有工作问题。现将各地一至九月物价指数上升情况随文附发，请对照检查。实现今年物价控制目标任务仍十分艰巨，需要进一步加强物价管理，特别对物价上涨较多的农村，要采取切实有力的措施，坚决控制物价上涨；在物价上涨幅度回落较多、完成物价控制目标把握较大的地方，工作也不能有丝毫懈怠。绝不允许擅自出台任何涨价措施，各地要为实现全省物价控制目标作出贡献。今年初，省政府确定的各地和省级有关部门控制物价的目标，是考核政绩的主要指标之一。今年后几个月，各地和各有关部门都要加强物价控制。一至九月物价上涨幅度已经低于去年全年上涨幅度的地方，要力争今年物价指数上比去年低五个百分点；一至九月与去年持平或略高的地方，要保证今年物价上涨比去年降低三个百分点；一至九月物价上涨幅度较高的地方，要确保今年物价指数上涨低于去年。省级有关部门，要按省政府的要求，抓紧最后一个季度的时间，从严控制物价，做好工作，确保全省物价控制目标的实现。

附：二○○六年一至九月份全省及部分市、县乡零售物价指数表（略）

（印）

二○○六年十月二十日
 

这是一则情况通报，开头先以翔实的数据介绍全省各地 1 至 9 月的物价情况，接着对稳定物价提出了指导性的意见。
 

四、通报写作的注意事项
 

1．行文要及时。

2．事例要真实、典型。

3．详略要得当。

4．要突出教育性，注意掌握政策。