“报告”的写作写法

一、报告的适用范围及特点

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
 

 

报告主要有两个特点。

1．内容的实践性。
报告汇报的工作，是对本单位工作的回顾或总结。所反映的情况，只能是本单位在工作实践中所碰到的情况或问题。答复上级机关的询问，也只能依据本单位的实际情况。

2．表述的概括性。
报告是以叙述和说明为主要表达方式的文种，但它的叙述和说明是

概括性的，要求作粗线条的勾勒，而不必详述过程，更不要求铺排大量的细节。
 

二、报告的主要类型

1．工作报告。指定期向上级领导机关汇报本单位的全面工作情况而写的报告。

2．情况报告。指向上级机关汇报出现的新情况、新问题，特别是突发事件、特殊情况、

意外事故及处理情况的报告。

3．答复报告。答复报告是指答复上级询问事项，汇报有关情况的报告。

4．报送报告。指向上级机关报送物件或有关材料的报告。
 

三、报告的结构及写法

（一）标题

报告的标题，通常只写事由和文种。
 

（二）正文

1．工作报告的写法。开头写前一阶段工作情况，包括取得的成绩和存在的问题，主体

部分写基本经验和教训，最后写今后的工作打算。如各级人民政府向本级人大所作的《政

府工作报告》。

2．情况报告的写法。正文围绕主旨，实事求是地概括叙述事件发生的原因、经过、性

质，同时，还要写出处理意见、处理情况或处理建议。

 

关于国庆黄金周稽查工作情况的报告

市交通局：

为净化道路运输市场环境，维护良好的客运秩序，确保广大市民和旅客出行方便、快捷、安全，在上级领导的指挥和有关部门的密切配合下，在全体队员的共同努力下，我队坚持点、面结合，实行 24 小时监控，严厉打击违章违法经营行为，圆满完成了今年“十一”国庆黄金周的各项稽查工作任务。现将有关情况报告如下。

一、基本情况

本次黄金周期间，共出动稽查人员 462 人次，检查车辆 782 辆，查处违章案件 107 宗。54 应用写作教程其中非法营运 2 宗、不按批准的客运站点停靠 11 宗、查处黑站点 3 个、出租车违章 13 宗，教育纠正公交车违规行为 41 辆次，车辆证据保存 3 辆，暂扣牌证 31 个。另发放临时客运证 89 个。

二、主要做法

（一）节前净化道路客运环境。节前，为了净化客运环境，确保节日期间旅客及时疏运，在局、处领导的亲自指挥下，我队于 28、29、30 日连续三天组织了客运秩序的专项整治行动。本次行动由稽查大队 5个大队和部分科室人员共 130 人组成，重点对流花地区、新白云国际机场、沙太路、窖口站、芳村站、天河站周边等地区实施监控，查处各类违章；重点打击“黑站、票点”、“野鸡车”、克隆出租车，并对不进站、兜圈拉客等违章经营行为进行整治。在行动中，共查处各类违章 88 宗，其中客车非法营运 1 宗，不按批准的客运站点停靠 23 宗，出租车违章 16宗，摩托车非法营运 47 宗，并接处“110”转案 9 宗。对违章经营者起到了一定的震慑作用，确保了“十一”期间道路运输市场秩序。

（二）任务明确，各负其责，全力做好节日客运保障工作。
 

1．为保证节日期间市区的城市公共客运秩序，运政一大队加大了对火车站东广场、天河城、石牌等公交、出租车相对密集地段的巡查，重点打击损害乘客利益的违章营运车辆。另外，为了满足市民节日出行的要求，对于轻微违规的车辆则予以警告和教育，确保运力及时疏导乘客。

2．客运站周边是非法营运车辆较为集中的地方，部分车辆经常在客运站周边兜圈拉客，其中以芳村、窖口和天河客运站附近最为严重，不仅扰乱了正常的营运秩序，而且造成交通堵塞。为此，运政稽查二、三大队、公交一、二大队在节日期间加强了对各自管辖的客运站周边路段的监控工作，有力地打击兜圈拉客行为。在我运政稽查人员的监控和引导下，确保了各客运站及周边的良好运输秩序。

3．节日期间，新白云国际机场的客流、车流比平日明显增多。根据这一特点，运政稽查三大队加强了与机场交巡警的协调联动，按各自的职能监控出入机场的车辆，保证道路畅通无阻；对出租车上客区进行严格监管，重点打击拒载、议价等违章行为。

4．流花地区是我市公路客运站场最集中的地区，也是日常工作的重点地段。在节日期间，公交一大队根据其职责分工，对该地区实施严密监控，重点打击“黑站、票点”和“野鸡车”，并对火车站东广场的公交、出租车辆进行监控，保障换乘旅客的及时疏导，确保了流花地区的良好客运秩序。
 

（三）做好旅客运输保障工作。

为了让旅客走得了，走得及时，节前各大队主动联系各自管辖区域站场的主管领导，召开会议，及时了解各站场客运疏导的情况和需要。在节日期间，我队针对清远、肇庆、江门等地出现的客流高峰和运力紧张等情况，严格按照相关规定，及时发放了临时客运证89 个，确保了旅客疏运的畅通无阻。
 

（四）全力以赴、夜以继日投入“十一”黄金周工作。

……

三、存在问题

针对黄金周期间，客运高峰时间长，客流量大，客运市场情况复杂，稽查工作面广、散、多，监控的难度较大的特点，各稽查大队克服人手少、人员较分散等困难，采取加班

和延长工作时间等方法克服人手紧张的困难，但在执法工作中仍存在以下主要问题：（略）

（印）

二○○六年十月一十七日
 

这是一则情况报告。开头先写稽查的缘由和总体情况，接着从四个方面汇报主要做法，最后对安全工作提出相应的对策。这类报告主要是给上级机关提供第一手材料，或汇报情

况，或提供参考。
 

3．答复报告的写法。
答复报告的内容要体现针对性，有问必答，答其所问，以示负责。答复报告的正文包括答复依据和答复事项两部分内容。答复依据即上级要求回答的

问题。

 

例文 2-17

海州职业技术学院关于学生收费情况的报告

海州市人民政府：

前接海政字[2007]15 号函，询问我校对学生收费的情况，现报告如下：我院对学生收费的标准是根据省人民政府[2006] 8 号文件精神，同时又针对我院所设专业的不同而制定，并报市物价局核准后执行的，不存在乱收费、多收费的情况。另一方面我院对部分特困生实行减免部分学费和不定期补助的作法，使部分特困生得以顺利完成

学业。今后，我院在收费方面将继续严格按上级有关文件精神和市物价部门核准的收费标准执行。专此报告。

附件：1．海州职业技术学院收费标准2．海州市物价局关于海州职业技术学院收费标准的批复

 

海州职业技术学院（印）

□ 二 00 七年四月十七日

这是一则答复报告。开头先写行文的缘由，引述上级来函文号及询问的问题，然后过渡到下文答复上级的询问。接着正文对上级的询问作具体的回答，同时还简要说明本校在收费方面对学生有益的其他做法及今后的做法，最后是答复报告的惯用语，此外还以附证明本校的收费并未违规。
 

4．报送报告的写法。
报送报告的写作内容较简单，只要将报送的材料（文件、物件）的名称、数量写清楚就可以了。正文不用另注材料的名称，将材料直接附上就可以。结尾用“请收阅”、“请查收”等结束。
 

例文 2-18

关于报送 2006 年工作总结的报告

市外经贸委：

现送上我公司《2006 年工作总结》，请审阅。

××展览有限公司（印）

二○○六年六月二十七日

（三）结尾

报告结尾一般都有提出要求的习惯用语，根据报告的不同内容使用不同的习惯用语。

常以“特此报告”、“专此报告”、“请审阅”等用语作结尾。
 

四、报告写作的注意事项

1．要正确使用文种。

2．要实事求是，力戒片面。

3．突出重点，详略得当，不要面面俱到。

4．报告以叙述为主要表达方式。

5．报告结束语的使用要注意分寸，要与报告的内容相适应。