“批复”的写作方法

一、批复的适用范围及特点

批复适用于答复下级机关的请示事项。批复具有三个特点。

1．行文的被动性。它以下级请示为存在条件，先有请示后有批复。

2．回复的针对性。批复内容有很强的针对性，请示什么事项，就批复什么事项。批复的内容是由请示的内容来决定的，而且批复的主送单位只能是请示的单位。

 

3．效用的权威性。上级机关的批复具有强制性和约束力，下级机关必须执行上级机关的批复意见。
 

二、批复的类型

1．肯定性批复。表明同意下级机关就某项工作提出的请求，认可下级的某种意见或做法。

2．否定性批复。不同意下级机关的要求，给下级机关否定的答复。
 

三、批复的结构和写法

（一）标题

批复的标题比较复杂，有的批复标题还比较长。通常有下列几种写法。

1．由发文机关、批复事项、行文对象和文种构成。如《××总公司关于扩建业务大楼给第三分公司的批复》。

2．由发文机关、事由和文种构成。如《国务院关于编纂中华大辞典问题的批复》。

3．由上级机关态度、事由和文种构成。如《关于同意人文社科系举办秘书培训班的批复》。

4．由发文机关、请示标题和文种构成。如《××市人民政府对〈关于处理沿江路 3号商业大厦失火事故的请示〉的批复》。
 

（二）“批复”正文的写作方法

正文一般包括批复引语、批复内容和结束语三个部分。

1．批复引语（引述来文）。
批复在开首第一行写明所答复的请示的日期、标题或发文字号，如“你局××××年×月×日关于×××××问题的请示（××[200×] ×号）收悉”，以便收文单位查找办理。引述来文是为了说明批复根据，点出批复对象，使请示机关一看批复的开头，就明确批复的针对性。

2．批复的事项。
即针对请示中提出的问题，给予明确具体的答复。如果完全同意，就写上肯定性意见；如果不同意，还要写明不同意的内容和理由。

3．结束语。
可以用“此复”、“特此批复”等收束用语作结，也可略去不写。
 

四、批复写作的注意事项

1．收到请示必须及时予以答复。
答复要简明扼要，观点明确，措词肯定，决不能模棱两可，含糊其辞。此外，批复的意见要具体可行，以便下级机关按照办理。

2．批复问题应持慎重态度，加强调查研究与磋商，而不宜轻率定夺。

 

例文 

××省教育厅关于同意××××学院引进社会资金

创办应用技术学院××校区的批复

××××学院：

你校《关于引进社会资金创办应用技术学院××校区的请示》（××院[2005]6 号）收悉，经研究同意你校请示，并提出如下具体要求：

一、同意你校应用技术学院（民办二级学院）和高等职业技术学院合并为应用技术学院，兼办国有民营教育和高等职业教育，以举办多层次、多类型的职业技术教育为主，充分发挥学院专业特色和办学优势，为××地区培养装备制造业人才。

二、你校应用技术学院规模暂定为××××人，200×年达到规模。

三、鉴于你校办学条件紧张，而且目前办学资金紧张，同意你校与××××有限公司合作，在××市开发区创办新型教学区。从 200×年起招生，试办三年，规模暂定为××××人。

四、望你校加强教学管理工作。我厅将对你校的办学情况进行监督和检查，由此评估合作办学的情况和教学质量。

此复。

（印章）

二○○五年××月××日

这是一则肯定性批复，在同意下级单位请示事项的前提下，着重提出了具体的工作要

求，体现了上级机关的领导意图和领导权威，文章思路清晰，主次分明，语言得体。

例文 2

××省教育厅关于不同意××××学院引进社会资金

创办应用技术学院××校区的批复

××××学院：

你校《关于引进社会资金创办应用技术学院××校区的请示》（××院[2005]6 号）收悉，根据教育部《关于设立二级学院的意见》的有关精神，经研究：不同意你校引进社会资金创办应用技术学院××校区。

此复。

（印章）

二○○五年×月×日

 

这是一则否定性批复。正文先说明批复的缘由和不同意的根据，文章层次分明，文字简洁。